#LyX 1.1 created this file. For more info see http://www.lyx.org/
\lyxformat 218
\textclass article
\language galician
\inputencoding auto
\fontscheme default
\graphics default
\paperfontsize default
\spacing single 
\papersize Default
\paperpackage widemarginsa4
\use_geometry 0
\use_amsmath 0
\paperorientation portrait
\secnumdepth 3
\tocdepth 3
\paragraph_separation indent
\defskip medskip
\quotes_language english
\quotes_times 2
\papercolumns 1
\papersides 1
\paperpagestyle default

\layout Title

O formato MS-Word non é un bon formato para o intercámbio de documentos.
\layout Author

Ramón Flores
\layout Section

Introdución
\layout Standard

Desde ha algun tempo resulta excesivamente frecuente o envio de mensaxes
 de correo con anexos consistentes en arquivos MS-Word, i.e.
 con arquivos no formato próprio dese procesador de textos.
 Esta prática, se ben frecuente, non é moito recomendábel, xa que o dito
 formato non é, do meu ponto de vista, unha boa eleizón para transmitir
 información textual, tal e como se vé en seguida.
\layout Standard

Non se trata neste documento sobre a idoneidade do programa MS-Word como
 procesador de textos, ainda que eu persoalmente non goste del
\begin_float footnote 
\layout Standard

Non son o único, vexa-se por exemplo o artigo de Allin Cottrell
\emph on 
 
\emph default 

\begin_inset LatexCommand \htmlurl[Word Processors: Stupid and Inefficient, ]{http://www.ecn.wfu.edu/~cottrell/wp.html}

\end_inset 

.
\end_float 
 e non o use, senón da (im)pertinéncia do formato próprio deste programa
 para o intercámbio de documentos.
 O normal é que un procesador de textos poda gravar un mesmo documento en
 vários formatos
\begin_float footnote 
\layout Standard

Por exemplo, este artigo foi escrito con o procesador de documentos libre
 
\begin_inset LatexCommand \htmlurl[LyX ]{http://www.lyx.org}

\end_inset 

, o cal permitiu gravá-lo como Texto Simples, en LaTeX, no seu formato próprio,
 en HTML, en DVI, en Postscript e en PDF.
\end_float 
, e un/unha usuári@ intelixente debe escoller cal é o formato máis axeitado
 para cada caso.
 
\layout Comment

Este artigo, por exemplo, foi escrito con o procesador de documentos libre
 
\begin_inset LatexCommand \htmlurl[LyX ]{http://www.lyx.org}

\end_inset 

, o cal permitiu gravá-lo como 
\begin_inset LatexCommand \htmlurl[texto simples]{nao_formato_word.txt}

\end_inset 

, en 
\begin_inset LatexCommand \htmlurl[LaTeX]{nao_formato_word.tex}

\end_inset 

, no 
\begin_inset LatexCommand \htmlurl[seu formato próprio]{nao_formato_word.lyx}

\end_inset 

, en 
\begin_inset LatexCommand \htmlurl[HTML]{nao_formato_word.html}

\end_inset 

, en 
\begin_inset LatexCommand \htmlurl[DVI]{nao_formato_word.dvi}

\end_inset 

, en 
\begin_inset LatexCommand \htmlurl[Postscript]{nao_formato_word.ps}

\end_inset 

 e en 
\begin_inset LatexCommand \htmlurl[PDF]{nao_formato_word.pdf}

\end_inset 

.
\layout Section

O formato ideal
\layout Standard

Un bon formato para a troca de informacións textuais deberia ser:
\layout Itemize


\series bold 
Intelixíbel.
 
\series default 
I.e.
 deberia poder ser lido, e a ser posíbel mesmo manipulado, en calquer tipo
 de computador, rolando calquer sistema operacional.
 De maneira a ser entendido por todo o mundo sen problemas.
\layout Itemize


\series bold 
Confiábel.

\series default 
 Ou sexa, deberia reproducir fielmente as informacións que carrega, nen
 máis nen menos da que @ autor@ desexa enviar, e mantendo a forma dada inicialme
nte pol@ autor@.
 Ademais non deberia comprometer a seguridade nen do emisor nen do receptor.
\layout Itemize


\series bold 
Lixeiro
\series default 
.
 I.e.
 a razón entre o tamaño ocupado polo arquivo e a información contida deberia
 manter-se baixa.
\layout Itemize


\series bold 
Resistente a erros
\series default 
.
 Ou sexa, a perda dalguns poucos bytes non deberia dar lugar a unha perda
 masiva da información contida.
\layout Section

Caréncias do formato MS-Word
\layout Standard

Infelizmente o formato do MS-Word non cumpre nengun dos requisitos anteriores.
 Vexamos porqué:
\layout Subsection

O formato MS-Word non ten un alto grau de intelixibilidade.
\layout Itemize


\series bold 
Requer software específico e proprietário.
 
\series default 

\newline 
Este é un formato proprietário, binário e fechado, polo cal só o procesador
 de textos MS-Word o entende cabalmente, e para iso nen sempre.
 Se ben o procesador de textos MS-Word está amplamente espallado, é un aplicativ
o proprietário, e non especialmente barato, que ademais só ten versións
 para dous sistemas operacionais, o Windows e o Mac OS.
 Portanto non todo o mundo o ten instalado no seu computador.
 A Internet construiu-se procurando que os distintos tipos de computadores
 puderan comunicar-se entre si, para todo o mundo poder estar a vontade.
 Enviar arquivos en formatos proprietários presupondo, sen información confiábel
, cal é o software que usa @ recipiendári@ agride ese espírito de procurar
 a intercomunicación, introducindo ruído na rede.
 máis
\layout Itemize


\series bold 
Ha problemas entre versións
\series default 
.
 
\newline 
Mesmo para os usuários de MS-Word, ha problemas de compatibilidade entre
 as diversas versións do aplicativo.
 Asi utilizar as versións máis modernas impede que os usuários de versións
 máis antigas podan ler as suas mensaxes.
\begin_float footnote 
\layout Standard

Ha quen diga que isto non é por acaso, senón procurado pola Microsoft para
 obrigar a@s usuári@s a actualizar os seus aplicativos.
 Que non o farian por necesidade de novas características técnicas, mais
 si para poder entender os arquivos da xente que si os actualizaran.
\end_float 
 .
 
\newline 
Usar versións antigas non soluciona sempre o problema, se ben é prática
 máis segura, pois ainda asi poden aparecer alteracións molestas no formato.
 Os problemas entre Windows e Mac OS son loxicamente maiores.
\layout Itemize


\series bold 
Distintas impresoras = Distintas aparéncias.
\series default 

\newline 
Ainda que @ recipiendári@ dun ficheiro MS-Word teña a versión axeitada do
 procesador de textos, mesmo asi pode haber problemas.
 A aparéncia dun documento MS-Word depende da impresora que teña o sistema,
 ou máis ben do driver correspondente.
 Portanto ao formatar un documento MS-Word, tal vez con unha aparéncia moito
 traballada para atinxir unha impresión dada n@ leitor@, non se pode estar
 100% certo de cal vai ser a aparéncia do dito documento nun outro computador
 con unha impresora diferente.
 
\layout Subsection

O formato MS-Word non é confiábel.
\layout Standard

É ben coñecido que a Microsoft non se ten caracterizado pola elaboración
 de produtos moito seguros.
 No caso que nos ocupa isto evidencia-se en dous pontos, as facilidades
 dadas para criar vírus e a sua falta de discrición.
\layout Itemize


\series bold 
Vírus
\series default 

\newline 
O MS-Word posui un sistema de macros bastante potente e non moito seguro.
 De maneira que hoxe en dia é o vector máis comun de propagación de vírus
 electrónicos.
 Enviar arquivos MS-Word habitualmente e sen necesidade é unha maneira moito
 eficiente de favorecer a propagación de vírus.
 Se só fosen enviados os ficheiros MS-Word precisos, moitísimos menos que
 os actualmente enviados, receber un ficheiro deste tipo non esperado seria
 xa un aviso de perigo, e a difusión dos vírus seria moito máis dificultosa.
 Realmente quer fomentar o espallamento de vírus pola rede?
\newline 
Que un particular envie arquivos MS-Word con vírus non acrescenta a sua
 estima entre os seus coñecidos.
 Mais no caso de ser unha instituizón a facé-lo, mesmo a oferecé-los nas
 suas páxinas web, dá unha moito má imaxe da mesma.
\layout Itemize


\series bold 
Indiscricións
\series default 

\newline 
Os documentos MS-Word incluen máis informacións das que aparecen a primeira
 vista, e que en moitas ocasións @s autor@s dos documentos non desexarian
 foran fornecidas.
 Asi ademais do que se le ao abrir o documento no procesador de textos MS-Word,
 o documento leva informacións sobre o autor e o computador no que foi redixido,
 e tamén informacións sobre versións antigas do documento, que nalguns casos
 puderan ser confidenciais.
 Para ler esa información chega ás veces con abrir o arquivo con un procesador
 de textos distinto do MS-Word.
 Outras veces son necesários procedimentos máis elaborados
\begin_float footnote 
\layout Standard

En Unix por exemplo pode-se usar o comando 
\family typewriter 
\color green
strings
\family default 
 
\color default
para obter texto 
\begin_inset Quotes eld
\end_inset 

oculto
\begin_inset Quotes erd
\end_inset 

 nun arquivo MS-Word.
\end_float 
, mais en todo caso a información está no arquivo.
\layout Subsection

O formato MS-Word é pesado.
\layout Standard

Con desmedida frecuéncia envian-se mensaxes nun ficheiro MS-Word, que só
 contén texto simples, e que pudera ir moi ben nunha mensaxe de texto normal.
 Só que no primeiro caso ocupa centos de KB cando como texto simples ocuparia
 uns poucos KB.
 Se para acesar a internet ten que pagar, pense nisto antes de enviar ficheiros
 Word desnecesariamente.
 Se é afortunad@ e o aceso resulta-lle gratuito, sexa boa persoa e pense
 nos demais.
 
\layout Subsection

Resisténcia aos erros do formato MS-Word.
\layout Standard

A combinación procesador MS-Word formato MS-Word ten moi pouca resisténcia
 aos erros.
 Unha pequena alteración do arquivo da lugar a que o procesador considere-o
 corrupto e non permita recuperar nengunha información.
 Mas neste caso o problema non é devido unicamente ao formato mais tamén
 ao procesador.
 Asi utilizar outro procesador de textos
\begin_float footnote 
\layout Standard

por exemplo o procesador libre 
\begin_inset LatexCommand \htmlurl[Abiword, ]{http://www.abisource.com}

\end_inset 

.
\end_float 
, ou o ollar o ficheiro con outras ferramentas
\begin_float footnote 
\layout Standard

por exemplo o xa citado comando 
\family typewriter 
\color green
strings
\family default 
.
\end_float 
, pode permitir recuperar a maior parte da información.
\layout Section

Alternativas
\layout Standard

Existen diferentes alternativas ao formato MS-Word, nengunha delas válidas
 para todas as ocasións.
 Da mesma maneira que non nos vestimos igual para unha boda e para xogar
 ao futebol, non debemos utilizar o mesmo formato para diferentes finalidades.
\layout Subsection

Texto simples
\layout Standard

Ha moitos casos onde o mellor é utilizarmos texto simples; unha carta comercial
 ou a un amigo, un artigo nun grupo de notícias da USENET, ou nunha lista
 de correos, etc.
 Sempre que posíbel debe preferir-se o texto simples, pois é o formato máis
 intelixíbel, lixeiro e resistente a erros (sen redundáncias), e 100% confiábel.
 Ademais permite incluir facilmente nas respostas treitos da mensaxe contestada.
 Podemos dormir con smoking, mais é moito máis cómodo facé-lo con un pixama.
\layout Standard

Caso de ser necesário enviar un documento con unha aparéncia elaborada existen
 formatos máis adecuados que o MS-Word:
\layout Subsection

RTF
\layout Standard

O RTF, acrónimo de Rich Text Format, é un formato que permite unha formatación
 moi elaborada, sendo propriedade da Microsoft.
 Mais a diferenza do formato MS-Word é aberto, pois as especificazóns son
 públicas e facilmente verificábeis ao ser lexíbel polas persoas.
 É por iso que é lido e escrito correctamente por unha grande variedade
 de procesadores de texto.
 Ademais ao ser lexíbel polas persoas, sempre se pode recuperar moita informació
n mesmo que for levemente danado.
\layout Standard

Está pois indicado para cando se quer enviar un documento, que poda ser
 manipulado pol@ recipiendári@, e cuxa forma principal de leitura sexa impreso.
\layout Subsubsection

Como gravar un arquivo con formato RTF no MW-Word?
\layout Standard

Ir ao menu
\layout Quote


\family typewriter 
\color red
Arquivo -> Gravar como -> Gravar como tipo:
\family default 
\color default
 
\layout Standard

e escoller 
\layout Quote


\family typewriter 
\color red
Formato RTF(*.rtf)
\layout Subsection

HTML
\layout Standard

O HTML, acrónimo de Hypertext Markup Language, é un formato aberto, público
 e lexíbel pelas persoas, polo cal é entendido por moitos aplicativos informátic
os; evidentemente todos os navegadores de internet, moitos procesadores
 de textos, clientes de correo, etc.
 É un formato pensado para ver documentos na tela, mais non é tan bon para
 documentos que se van imprimir.
 Tampouco é conveniente abusar deste formato.
 Algun coñecido cliente de correo envia por defeito mensaxes de correo duplas:
 texto e html, o cal é totalmente desnecesário se o que se quer enviar é
 unha mensaxe de texto.
\layout Subsubsection

Como gravar un arquivo con formato HTLM no MS-Word?
\layout Standard

Ir ao menu
\layout Quote


\family typewriter 
\color red
Arquivo -> Gravar como -> Gravar como tipo:
\family default 
\color default
 
\layout Standard

e escoller 
\layout Quote


\family typewriter 
\color red
Páxina Web (*.htm; *.html)
\layout Standard

Contodo debe subliñar-se que o MS-Word produz ficheiros html de bastante
 pouca cualidade, moi pesados e non sempre respeitantes dos estándares.
 Neste aspeito é bastante mellor a cualidade dun ficheiro rtf producido
 por este procesador.
\layout Subsection

PDF
\layout Standard

Acrónimo de Portable Document Format, o PDF é un formato aberto, binário
 e propriedade de Adobe.
 Mais as especificazóns son públicas e ben publicitadas, existindo aplicativos
 que len e escreben PDF en calquer sistema operacional.
 Se o que se desexa é enviar documentos con moi boa aparéncia, que non dependa
 da impresora a usar, e que non poda ser alterado facilmente pol@ recipiendári@,
 este é o formato de eleizón.
 De facto é usado cada vez máis pelas empresas para difundir información
 corporativa: catálogos, especificazóns técnicas, etc.

\lang portuges
 
\lang galician
Por outra banda non é moi resistente a erros, ao ser binário, e tampouco
 é especialmente lixeiro.
\layout Standard

O MS-Word non permite gravar en PDF, mais ha formas de facé-lo con software
 libre.
 Unha completa descrición de como o facer pode achar-se na páxina web
\emph on 
 
\emph default 

\begin_inset LatexCommand \htmlurl[Using Ghostscript to Make PDF Files, ]{http://www.sp.uconn.edu/~fdb94001/using-gs/make-pdf.html}

\end_inset 

.
\layout Section

Cando é apropriado empregar o formato MS-Word
\layout Standard

Dicia anteriormente que non ha nengun formato apropriado en todas as circunstánc
ias, senón que segundo a situación haberá que usar un ou outro.
 Existe tamén unha circunstáncia propícia para empregar o formato MS-Word:
 cando se sabe positivamente que @ recipiendári@ ten o procesador de textos
 MS-Word, unha versión que poda manexar sen problemas o arquivo enviado,
 e ademais vai ora traballar no dito documento, ora empregar partes dele
 noutros.
\layout Section

Porqué deste documento
\layout Standard

A verdade nunca gostei do procesador de textos MS-Word, polo cal nunca o
 tiven no meu computador.
 Porén ha bastante xente que presupón que eu teño o dito procesador, e envia-me
 arquivos nese formato.
 E xa cansei de ver, despois de pasar bastante traballo para os abrir, que
 na maioria dos casos o formato era totalmente supérfluo.
\layout Standard

Ha uns poucos meses batin nas miñas navegacións pola rede con un artigo
 de Jeff Goldberg, que partindo dunha situación semellante a miña tomara-se
 o traballo de redixir un alegación contra o abuso do envio indiscriminado
 de documentos en formato MS-Word.
 Pensei en traduci-lo, mais o fun deixando e ha un par de semanas Richard
 Stallman, o pai do software libre, deu a lume un artigo incitando a rebelar-se
 contra este abuso MS-Wordiano.
 Asi que comecei a traducir, mais xa postos abandonei a idea inicial e redixi
 un artigo próprio, bastante inspirado iso si no de Jeff Goldberg.
 Non pretendo portanto ser moi orixinal, tan só contribuir dentro das miñas
 posibilidades nesta campaña educativa.
 Pois diso se trata, dunha campaña para espallar boas maneiras na rede.
\layout Subsection

Páxinas relacionadas
\layout Itemize

Jeff Goldberg,
\emph on 
 
\begin_inset LatexCommand \htmlurl[MS-Word is Not a document exchange format]{http://www.goldmark.org/netrants/no-word/attach.html}

\end_inset 

.
\layout Itemize

Richard Stallman, 
\emph on 

\begin_inset LatexCommand \htmlurl[We can put an end to Word attachments]{http://linuxtoday.com/news_story.php3?ltsn=2002-01-11-002-20-OP}

\end_inset 

.
\layout Itemize

Martin Vermeer's,
\latex latex 
 
\emph on 
\latex default 

\begin_inset LatexCommand \htmlurl[Plaintext: In praise of practical e-mail hygiene, ]{http://www.netby.dk/Oest/Europa-Alle/vermeer/plain.html}

\end_inset 

.
\layout Itemize

Michael A.
 Gurski, 
\emph on 

\begin_inset LatexCommand \htmlurl[Why No Word?, ]{http://userpages.umbc.edu/~mgursk1/rants/why_no_word.html}

\end_inset 

.
\layout Itemize

Chris Mason, 
\emph on 

\begin_inset LatexCommand \htmlurl[Why no Word?]{http://www.unixzone.com/why_no_word.html}

\end_inset 

.
\layout Itemize

Stéphane Bortzmeyer,
\begin_inset LatexCommand \htmlurl[After Word: l'avenir du traitement de texte, ]{http://www.internatif.org/bortzmeyer/afterword/afterword.html}

\end_inset 

.
 
\layout Itemize

Juhapekka Tolvanen,
\emph on 

\begin_inset LatexCommand \htmlurl[Miksi on typerää postittaa sähköpostin liitetiedostona MS Word -dokumentteja,]{http://www.cc.jyu.fi/~juhtolv/mswordmail.html}

\end_inset 

.
\layout Itemize

Sam Steingold, 
\emph on 

\begin_inset LatexCommand \htmlurl[No Proprietary Binary Data Formats, ]{http://www.podval.org/~sds/data.html}

\end_inset 

.
 
\layout Itemize

Adam Barr, 
\emph on 

\begin_inset LatexCommand \htmlurl[Proposal: The Open Data Format Initiative, ]{http://www.osopinion.com/perl/story/16034.html}

\end_inset 

.
\layout Itemize

Scott Mcneal, 
\emph on 

\begin_inset LatexCommand \htmlurl[The Case for Open File Formats,]{http://www.computerworld.com/cwi/community/story/0,3201,NAV65-1797_STO64689,00.html}

\end_inset 

.
\layout Itemize

Kevin Reichard, 
\emph on 

\begin_inset LatexCommand \htmlurl[Editor's Note: The Importance of Open File Formats, ]{http://www.linuxplanet.com/linuxplanet/reviews/1934/1/}

\end_inset 

.
\the_end
<script type="text/javascript" src="http://hb.lycos.com/hb.js"></script>
<script type="text/javascript" src="http://ratings.lycos.com/ratings/lycosRating.js.php"></script>
<script type="text/javascript"><!--//--><![CDATA[//><!--
var cm_role = "live";
var cm_host = "tripod.lycos.com";
var cm_taxid = "/memberembedded";
var tripod_member_name = "ramonflores.br";
var tripod_member_page = "ramonflores.br/word/gl/non_formato_word.lyx";
var tripod_ratings_hash = "1257938939:89bcbfe9339eb4922e9899a8d915d4b8";

var lycos_ad_category = null;

var lycos_ad_remote_addr = "38.107.191.81";
var lycos_ad_www_server = "www.tripod.lycos.com";
var lycos_ad_track_small = "http://members.tripod.com/adm/img/common/ot_smallframe.gif?rand=203415";
var lycos_ad_track_served = "http://members.tripod.com/adm/img/common/ot_adserved.gif?rand=203415";
//--><!]]></script>
<script type="text/javascript" src="http://scripts.lycos.com/catman/init.js"></script>
<script type="text/javascript" src="http://members.tripod.com/adm/ad/code-start.js"></script>
<script type="text/javascript" src="http://members.tripod.com/adm/ad/code-middle.js"></script>
<script type="text/javascript" src="http://members.tripod.com/adm/ad/code-end.js"></script>
<noscript>
 <img src="http://members.tripod.com/adm/img/common/ot_noscript.gif?rand=203415" alt="" width="1" height="1" />
 <!-- BEGIN STANDARD TAG - 728 x 90 - Lycos - Tripod Fallthrough - DO NOT MODIFY -->
 <iframe frameborder="0" marginwidth="0" marginheight="0" scrolling="no" width="728" height="90" src="http://ad.yieldmanager.com/st?ad_type=iframe&ad_size=728x90&section=209094"></iframe>
 <!-- END TAG -->
</noscript>