#LyX 1.1 created this file. For more info see http://www.lyx.org/
\lyxformat 218
\textclass article
\language portuges
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\papersize Default
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\paperorientation portrait
\secnumdepth 3
\tocdepth 3
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\defskip medskip
\quotes_language english
\quotes_times 2
\papercolumns 1
\papersides 1
\paperpagestyle default
\layout Title
O formato MS-Word não é um bom formato para o intercâmbio de documentos.
\layout Author
Ramón Flores
\layout Section
Introdução
\layout Standard
Desde há algum tempo resulta excessivamente frequente o envio de mensagens
de correio com anexos consistentes em arquivos MS-Word, i.e.
com arquivos no formato próprio desse processador de textos.
Esta prática, se bem frequente, não é muito recomendável, já que o dito
formato não é, do meu ponto de vista, uma boa eleição para transmitir informaçã
o textual, tal e como se vê em seguida.
\layout Standard
Não se trata neste artigo sobre a idoneidade do programa MS-Word como processado
r de textos, ainda que eu pessoalmente nem goste dele
\begin_float footnote
\layout Standard
Não sou o único, veja-se por exemplo o artigo de Allin Cottrell
\emph on
\emph default
\begin_inset LatexCommand \htmlurl[Word Processors: Stupid and Inefficient, ]{http://www.ecn.wfu.edu/~cottrell/wp.html}
\end_inset
.
\end_float
nem o use, senão da (im)pertinência do formato próprio deste programa para
o intercâmbio de documentos.
O normal é que um processador de textos poda gravar um mesmo documento
em vários formatos
\begin_float footnote
\layout Standard
Por exemplo, este artigo foi escrito com o processador de documentos livre
\begin_inset LatexCommand \htmlurl[LyX ]{http://www.lyx.org}
\end_inset
, o qual permitiu gravá-lo como Texto Simples, em LaTeX, no seu formato
próprio, em HTML, em DVI, em Postscript e em PDF.
\end_float
, e um@ usuári@ inteligente deve escolher qual é o formato mais ajeitado
para cada caso.
\layout Standard
Este documento pode-se achar em vários formatos na página:
\layout Quote
\family typewriter
http://members.tripod.com.br/ramonflores/nom-word/
\layout Comment
Este artigo, por exemplo, foi escrito com o processador de documentos livre
\begin_inset LatexCommand \htmlurl[LyX ]{http://www.lyx.org}
\end_inset
, o qual permitiu gravá-lo como
\begin_inset LatexCommand \htmlurl[texto simples]{nao_formato_word.txt}
\end_inset
, em
\begin_inset LatexCommand \htmlurl[LaTeX]{nao_formato_word.tex}
\end_inset
, no
\begin_inset LatexCommand \htmlurl[seu formato próprio]{nao_formato_word.lyx}
\end_inset
, em
\begin_inset LatexCommand \htmlurl[HTML]{nao_formato_word.html}
\end_inset
, em
\begin_inset LatexCommand \htmlurl[DVI]{nao_formato_word.dvi}
\end_inset
, em
\begin_inset LatexCommand \htmlurl[Postscript]{nao_formato_word.ps}
\end_inset
e em
\begin_inset LatexCommand \htmlurl[PDF]{nao_formato_word.pdf}
\end_inset
.
\layout Section
O formato ideal
\layout Standard
Um bom formato para a troca de informações textuais deveria ser:
\layout Itemize
\series bold
Inteligível.
\series default
I.e.
deveria poder ser lido, e a ser possível mesmo manipulado, em qualquer
tipo de computador, rolando qualquer sistema operacional.
De maneira a ser entendido por todo o mundo sem problemas.
\layout Itemize
\series bold
Confiável.
\series default
Ou seja, deveria reproduzir fielmente as informações que carrega, nem mais
nem menos das que @ autor@ deseja enviar, e mantendo a forma dada inicialmente
pel@ autor@.
Ademais não deveria comprometer a seguridade nem do emissor nem do receptor.
\layout Itemize
\series bold
Ligeiro
\series default
.
I.e.
a razão entre o tamanho ocupado pelo arquivo e as informações contidas
deveria manter-se baixa.
\layout Itemize
\series bold
Resistente a erros
\series default
.
Ou seja, a perda dalguns poucos bytes não deveria dar lugar a uma perda
massiva das informações contidas.
\layout Section
Carências do formato MS-Word
\layout Standard
Infelizmente o formato do MS-Word não cumpre nenhum dos requisitos anteriores.
Vejamos porquê:
\layout Subsection
O formato MS-Word não tem um alto grau de inteligibilidade.
\layout Itemize
\series bold
Requer software específico e proprietário.
\series default
\newline
Este é um formato proprietário, binário e fechado, pelo qual só o processador
de textos MS-Word o entende cabalmente, e para isso nem sempre.
Se bem o processador de textos MS-Word está amplamente espalhado, é um
aplicativo proprietário, e não especialmente barato, que ademais só tem
versões para dois sistemas operacionais, o Windows e o Mac OS.
Portanto não todo o mundo o tem instalado no seu computador.
A Internet construiu-se procurando que os distintos tipos de computadores
puderam comunicar-se entre si, para todo o mundo poder estar a vontade.
Enviar arquivos em formatos proprietários pressupondo, sem informação confiável
, qual é o software que usa @ recipiendári@ agride esse espírito de procurar
a intercomunicação, introduzindo ruído na rede.
\layout Itemize
\series bold
Há problemas entre versões
\series default
.
\newline
Mesmo para os usuários de MS-Word, há problemas de compatibilidade entre
as diversas versões do aplicativo.
Assim utilizar as versões mais modernas impede que os usuários de versões
mais antigas podam ler as suas mensagens
\begin_float footnote
\layout Standard
Há quem diga que isto não é por acaso, senão procurado pela Microsoft para
obrigar a@s usuári@s a actualizar os seus aplicativos.
Que não o fariam por necessidade de novas características técnicas, mas
si para poder entender os arquivos da gente que si os actualizaram.
\end_float
.
Usar versões antigas não soluciona sempre o problema, se bem é prática
mais segura, pois ainda assim podem aparecer alterações molestas no formato.
Os problemas entre Windows e Mac OS são logicamente maiores.
\layout Itemize
\series bold
Distintas impressoras = Distintas aparências.
\series default
\newline
Ainda que @ recipiendári@ dum ficheiro MS-Word tenha a versão adecuada do
processador de textos, mesmo assim pode haver problemas.
A aparência dum documento MS-Word depende da impressora que tenha o sistema,
ou mais bem do driver correspondente.
Portanto ao formatar um documento MS-Word, tal vez com uma aparência muito
trabalhada para atingir uma impressão dada n@ leitor@, não se pode estar
100% certo de qual vai ser a aparência do dito documento num outro computador
com uma impressora diferente.
\layout Subsection
O formato MS-Word não é confiável.
\layout Standard
É bem conhecido que a Microsoft não se tem caracterizado pela elaboração
de produtos muito seguros.
No caso que nos ocupa isto evidencia-se em dois pontos, as facilidades
dadas para criar vírus e a sua falta de discrição.
\layout Itemize
\series bold
Vírus
\series default
\newline
O MS-Word possui um sistema de macros bastante potente e não muito seguro.
De maneira que hoje em dia é o vector mais comum de propagação de vírus
electrónicos.
Enviar arquivos MS-Word habitualmente e sem necessidade é uma maneira muito
eficiente de favorecer a propagação de vírus.
Se só fossem enviados os ficheiros MS-Word precisos, muitíssimos menos
que os actualmente enviados, receber um ficheiro deste tipo não esperado
seria já um aviso de perigo, e a difusão dos vírus seria muito mais dificultosa.
Realmente quer fomentar o espalhamento de vírus pela rede?
\newline
Que um particular envie arquivos MS-Word com vírus não acrescenta a sua
estima entre os seus conhecidos.
Mas no caso de ser uma instituição a fazê-lo, mesmo a oferece-los nas suas
páginas web, dá uma pésima imagem da mesma.
\layout Itemize
\series bold
Indiscrições
\series default
\newline
Os documentos MS-Word incluem mais informações das que aparecem a primeira
vista, e que em muitas ocasiões @s autor@s dos documentos não desejariam
foram fornecidas.
Assim ademais do que se lê ao abrir o documento no processador de textos
MS-Word, o documento leva informações sobre o autor e o computador no que
foi redigido, e também informações sobre versões antigas do documento,
que nalguns casos puderam ser confidenciais.
Para ler essa informações chega às vezes com abrir o arquivo com um processador
de textos distinto do MS-Word.
Outras vezes são necessários procedimentos mais elaborados
\begin_float footnote
\layout Standard
Em Unix por exemplo pode-se usar o comando
\family typewriter
\color green
strings
\family default
\color default
para obter texto
\begin_inset Quotes eld
\end_inset
oculto
\begin_inset Quotes erd
\end_inset
num arquivo MS-Word.
\end_float
, mas em todo caso as informações estão no arquivo.
\layout Subsection
O formato MS-Word é pesado.
\layout Standard
Com desmedida frequência enviam-se mensagens num ficheiro MS-Word, que só
contêm texto simples, e que pudera ir muito bem numa mensagem de texto
normal.
Só que no primeiro caso ocupa centenas de KB quando como texto simples
ocuparia uns poucos KB.
Se para acessar a internet tem que pagar, pense nisto antes de enviar ficheiros
Word desnecessariamente.
Se é afortunad@ e o acesso resulta-lhe gratuito, seja boa pessoa e pense
nos demais.
\layout Subsection
Resistência aos erros do formato MS-Word.
\layout Standard
A combinação processador MS-Word formato MS-Word tem muito pouca resistência
aos erros.
Uma pequena alteração do arquivo dá lugar a que o processador considere-o
corrupto e não permita recuperar nenhuma informação.
Mas neste caso o problema não é devido unicamente ao formato mas também
ao processador.
Assim utilizar outro processador de textos
\begin_float footnote
\layout Standard
Por exemplo o processador livre
\begin_inset LatexCommand \htmlurl[Abiword, ]{http://www.abisource.com}
\end_inset
.
\end_float
, ou o olhar o ficheiro com outras ferramentas
\begin_float footnote
\layout Standard
Por exemplo o já citado comando
\family typewriter
\color green
strings
\family default
.
\end_float
, pode permitir recuperar a maior parte da informação.
\layout Section
Alternativas
\layout Standard
Existem diferentes alternativas ao formato MS-Word, nenhuma delas válidas
para todas as ocasiões.
Da mesma maneira que não nos vestimos igual para uma boda e para jogar
futebol, não devemos utilizar o mesmo formato para diferentes finalidades.
\layout Subsection
Texto simples
\layout Standard
Há muitos casos onde o melhor é utilizarmos texto simples; uma carta comercial
ou a um amigo, um artigo num grupo de notícias da USENET, ou numa lista
de correios, etc.
Sempre que possível deve preferir-se o texto simples, pois é o formato
mais inteligível, ligeiro e resistente a erros (sem redundâncias), e 100%
confiável.
Ademais permite incluir facilmente nas respostas trechos da mensagem contestada.
Podemos dormir com smoking, mas é muito mais cómodo fazê-lo com um pijama.
\layout Standard
Caso de ser necessário enviar um documento com uma aparência elaborada existem
formatos mais adequados que o MS-Word:
\layout Subsection
RTF
\layout Standard
O RTF, acrónimo de Rich Text Format, é um formato que permite uma formatação
muito elaborada, sendo propriedade da Microsoft.
Mas a diferença do formato MS-Word é aberto, pois as especificações são
públicas e facilmente verificáveis ao ser legível pelas pessoas.
É por isso que é lido e escrito correctamente por uma grande variedade
de processadores de texto.
Ademais ao ser legível pelas pessoas, sempre se pode recuperar muita informação
mesmo que for levemente danado.
\layout Standard
Está pois indicado para quando se quer enviar um documento, que poda ser
manipulado pel@ recipiendári@, e cuja forma principal de leitura seja impresso.
\layout Subsubsection
Como gravar um arquivo com formato RTF no MW-Word?
\layout Standard
Ir ao menu
\layout Quote
\family typewriter
\color red
Arquivo -> Gravar como -> Gravar como tipo:
\family default
\color default
\layout Standard
e escolher
\layout Quote
\family typewriter
\color red
Formato RTF(*.rtf)
\layout Subsection
HTML
\layout Standard
O HTML, acrónimo de Hypertext Markup Language, é um formato aberto, público
e legível pelas pessoas, pelo qual é entendido por muitos aplicativos informáti
cos; evidentemente todos os navegadores de internet, muitos processadores
de textos, clientes de correio, etc.
É um formato pensado para ver documentos na tela, mas não é tão bom para
documentos que se vão imprimir.
Também não é conveniente abusar deste formato.
Algum conhecido cliente de correio envia por defeito mensagens de correio
duplas: texto e html, o qual é totalmente desnecessário se o que se quer
enviar é uma mensagem de texto.
\layout Subsubsection
Como gravar um arquivo com formato HTLM no MS-Word?
\layout Standard
Ir ao menu
\layout Quote
\family typewriter
\color red
Arquivo -> Gravar como -> Gravar como tipo:
\family default
\color default
\layout Standard
e escolher
\layout Quote
\family typewriter
\color red
Página Web (*.htm; *.html)
\layout Standard
Contudo deve sublinhar-se que o MS-Word produz ficheiros html de bastante
pouca qualidade, muito pesados e não sempre respeitantes dos estándares.
Neste aspecto é bastante melhor a qualidade dum ficheiro rtf produzido
por este processador.
\layout Subsection
PDF
\layout Standard
Acrónimo de Portable Document Format, o PDF é um formato aberto, binário
e propriedade de Adobe.
Mas as especificações som públicas e bem publicitadas, existindo aplicativos
que lêem e escrevem PDF em qualquer sistema operacional.
Se o que se deseja é enviar documentos com muito boa aparência, que não
dependa da impressora a usar, e que não poda ser alterado facilmente pel@
recipiendári@, este é o formato de eleição.
De facto é usado cada vez mais pelas empresas para difundir informação
corporativa: catálogos, especificações técnicas, etc.
Por outra parte não é muito resistente a erros, ao ser binário, e também
não é especialmente ligeiro.
\layout Standard
O MS-Word não permite gravar em PDF, mas há formas de fazê-lo com software
livre.
Uma completa descrição de como o fazer pode achar-se na página web
\emph on
\emph default
\begin_inset LatexCommand \htmlurl[Using Ghostscript to Make PDF Files, ]{http://www.sp.uconn.edu/~fdb94001/using-gs/make-pdf.html}
\end_inset
.
\layout Section
Quando é apropriado empregar o formato MS-Word
\layout Standard
Dizia anteriormente que não há nenhum formato apropriado em todas as circunstânc
ias, senão que segundo a situação haverá que usar um ou outro.
Existe também uma circunstância propícia para empregar o formato MS-Word:
quando se sabe positivamente que @ recipiendári@ tem o processador de textos
MS-Word, uma versão que poda manejar sem problemas o arquivo enviado, e
ademais vai ora trabalhar no dito documento, ora empregar partes dele noutros.
\layout Section
Porquê deste documento
\layout Standard
A verdade nunca gostei do processador de textos MS-Word, pelo qual nunca
o tive no meu computador.
Porém há bastante gente que pressupõe que eu tenho o dito processador,
e envia-me arquivos nesse formato.
E já cansei de ver, depois de passar bastante trabalho para os abrir, que
na maioria dos casos o formato era totalmente supérfluo.
\layout Standard
Há uns poucos meses bati nas minhas navegações pela rede com um artigo de
Jeff Goldberg, que partindo duma situação semelhante a minha tomara-se
o trabalho de redigir uma alegação contra o abuso do envio indiscriminado
de documentos em formato MS-Word.
Pensei em traduzi-lo, mas o fui deixando e há um par de semanas Richard
Stallman, o pai do software livre, deu a lume um artigo incitando a rebelar-se
contra este abuso MS-Wordiano.
Assim que comecei a traduzir, mas já postos abandonei a ideia inicial e
redigi um artigo próprio, bastante inspirado isso si no de Jeff Goldberg.
Não pretendo portanto ser muito original, tão só contribuir dentro das
minhas possibilidades nesta campanha educativa.
Pois disso se trata, duma campanha para espalhar boas maneiras na rede.
\layout Subsection
Páginas relacionadas
\layout Itemize
Jeff Goldberg,
\emph on
\begin_inset LatexCommand \htmlurl[MS-Word is Not a document exchange format]{http://www.goldmark.org/netrants/no-word/attach.html}
\end_inset
.
\layout Itemize
Richard Stallman,
\emph on
\begin_inset LatexCommand \htmlurl[We can put an end to Word attachments]{http://linuxtoday.com/news_story.php3?ltsn=2002-01-11-002-20-OP}
\end_inset
.
\layout Itemize
Martin Vermeer's,
\latex latex
\emph on
\latex default
\begin_inset LatexCommand \htmlurl[Plaintext: In praise of practical e-mail hygiene, ]{http://www.netby.dk/Oest/Europa-Alle/vermeer/plain.html}
\end_inset
.
\layout Itemize
Michael A.
Gurski,
\emph on
\begin_inset LatexCommand \htmlurl[Why No Word?, ]{http://userpages.umbc.edu/~mgursk1/rants/why_no_word.html}
\end_inset
.
\layout Itemize
Chris Mason,
\emph on
\begin_inset LatexCommand \htmlurl[Why no Word?]{http://www.unixzone.com/why_no_word.html}
\end_inset
.
\layout Itemize
Stéphane Bortzmeyer,
\begin_inset LatexCommand \htmlurl[After Word: l'avenir du traitement de texte, ]{http://www.internatif.org/bortzmeyer/afterword/afterword.html}
\end_inset
.
\layout Itemize
Juhapekka Tolvanen,
\emph on
\begin_inset LatexCommand \htmlurl[Miksi on typerää postittaa sähköpostin liitetiedostona MS Word -dokumentteja,]{http://www.cc.jyu.fi/~juhtolv/mswordmail.html}
\end_inset
.
\layout Itemize
Sam Steingold,
\emph on
\begin_inset LatexCommand \htmlurl[No Proprietary Binary Data Formats, ]{http://www.podval.org/~sds/data.html}
\end_inset
.
\layout Itemize
Adam Barr,
\emph on
\begin_inset LatexCommand \htmlurl[Proposal: The Open Data Format Initiative, ]{http://www.osopinion.com/perl/story/16034.html}
\end_inset
.
\layout Itemize
Scott Mcneal,
\emph on
\begin_inset LatexCommand \htmlurl[The Case for Open File Formats,]{http://www.computerworld.com/cwi/community/story/0,3201,NAV65-1797_STO64689,00.html}
\end_inset
.
\layout Itemize
Kevin Reichard,
\emph on
\begin_inset LatexCommand \htmlurl[Editor's Note: The Importance of Open File Formats, ]{http://www.linuxplanet.com/linuxplanet/reviews/1934/1/}
\end_inset
.
\the_end